مقررات بين‌المللي و داخلي

داخلى       بين‌المللى

مقررات بين‌المللي و داخلي >> مقررات داخلي >>  تاسيس شركت سهامي مشترك در ايران >>   بخش پنجم

بخش 5 – جلسات سهام‌داران 

1/5 : انواع

                جلسات سهام‌داران تحت عنوان مجمع عمومي بوده و قانون سه نوع از آن را پيش‌بيني نموده است.  اولين مورد مجمع شركاء يا مؤسسين است كه تنها براي شركتهاي سهامي عام الزامي است. دومين شكل آن مجمع عمومي عادي (يا سالانه) است كه بايد هر سال يك بار برگزار گردد و سومين مورد آن مجمع عمومي فوق‌العاده است كه بنا به درخواست صورت مي‌پذيرد . بعلاوه ، دو نوع مجمع ويژه ديگر نيز وجود دارد كه با حضور سهام‌داران تشكيل مي‌شود. يكي از آن دو مجمع خاص است كه هرگاه حقوق سهام‌داران ممتاز تغيير يابد بايد انجام پذيرد و ديگري مجمع عمومي فوق‌العاده خاص است كه بنا به درخواست هيئت مديره ، بازرسان يا 20% از سهام‌داران شركت، بهنگام نياز در قالب جلسات عادي اما در برنامه‌هاي غير از جلسات عادي برگزار مي‌گردد.

2/5 : حدود صلاحيت مجمع عمومي عادي:

                مجمع عمومي عادي صلاحيت رسيدگي به كليه امور شركت  به استثناي مواردي كه در صلاحيت مجمع عمومي فوق‌العاده يا قانوني واگذار شده باشند را داراست ازجمله موارد مورد بررسي عبارتند از:

1-            بررسي و تأييد ترازنامه و حساب سود و زيان و ساير گزارشات مالي

2-            بررسي و تأييد گزارشهاي سالانه مديران

3-            بررسي و تأييد گزارشهاي سالانه بازرسان

4-            انتخاب مديران (درصورت خاتمه دوره تصدي)

5-            انتخاب بازرسان اصلي بازرسان علي‌البدل 

6-            تعيين روزنامه كثيرالانتشار كه حاوي اعلانات قانوني شركت است

3/5 : صلاحيت مجمع عمومي فوق‌العاده

                اين مجمع صلاحيت رسيدگي به كليه تغييراتي كه در ارتباط با اساسنامه يا سرمايه سهام يا انحلال شركت باشد را خواهد داشت.

4/5 : رياست جلسات مجمع

                قانون براي مديريت جلسات مجمع عمومي مجموعه‌اي را در نظر گرفته است كه شامل رئيس جلسه، منشي و دو ناظر مي‌باشد. رياست جلسه بر عهده رئيس هيئت مديره خواهد بود مگر اينكه در اساسنامه طور ديگري مقرر كرده باشد و  الزامي ندارد تا منشي جزو سهامداران باشد ليكن ناظران بايد ازجمله سهام‌داران باشند.

5/5 : آگهي دعوت 

                دعوت كتبي براي جلسات مجمع عمومي نبايد از 10 روز كمتر باشد و نيز نبايد تا بيش از 40 روز زودتر از تاريخ برگزاري جلسه به سهام‌داران جلسه به سهام‌داران ابلاغ شود و اين آگهي دعوت بايد در روزنامه كثيرالانتشار كه براي اطلاعيه‌هاي شركت در نظر گرفته شده بچاپ رسد. آگهي دعوت بايد شامل دستور كار و تاريخ، ساعت و مكان جلسه باشد.  بهنگام حضور سهامداران در جلسه مجمع عمومي رعايت اين مقررات ضروري نيست.

6/5 : حد نصاب تشكيل جلسات مجمع

                حد نصاب مورد نياز چه براي جلسات مجمع عادي و يا فوق‌العاده بيش از 50% از سهام جهت رأي‌گيري است.  چنانچه در جلسه عادي در اولين دعوت به حد نصاب نرسد در دعوت  دوم با هر تعداد از سهام‌داران داراي حق رأي رسميت خواهد داشت.  چنانچه در مجمع فوق‌العاده در دعوت اول به حد نصاب لازم نرسد در دعوت دوم  حدنصاب لازم به 3/1 سهامداران داراي حق رأي  كاهش خواهد يافت.

7/5 : نصاب اتخاذ تصميم 

                تصميم‌گيري در جلسات عادي نياز به 50% آراء بعلاوه يكي از سهام حاضر در جلسه مجمع دارد. مگر در مواقع انتخاب مديران كه اكثريت آراء ضروري است خواهد بود . تصميم‌گيري در مجمع عمومي فوق‌العاده نياز به 3/2 آراء دارندگان سهام حاضر در جلسه دارد.

8/5 : وكيل

                در قانون به وجود وكلاي سهام‌داران تصريح شده است گواهي مكتوب درخصوص اختيارات وكيل بايد در جلسه ارائه گردد.

9/5 : كارت ورود به جلسات مجمع (دعوتنامه)

                بمنظور حضور در جلسات، ضروري است سهام‌داران از سوي شركت كارت ورود دريافت نمايند.

10/5 : فهرست حضار

                قانون مقرر نموده تا براي جلسات مجامع عمومي فهرست حضار شامل ، مشخصات كامل، اقامتگاه تعداد سهام و تعداد آراء هر يك از سهام‌داران حاضر در جلسه تهيه گردد. قانون مقرر نموده تا اين فهرست توسط تمامي سهام‌داران يا وكلاي حاضر در جلسه به امضاء رسد.

11/5 : صورتجلسات

                جزئيات تمامي مذاكرات مجمع عمومي بايد توسط منشي نگاشته شود و بايد حاوي سخنرانيها و اقدامات صورت گرفته باشد. اين جزئيات بايد توسط هيئت رئيسه به امضاء رسد و يك كپي از آن بايد در دفتر مركزي شركت بايگاني شود.

12/5 : ثبت صورتجلسات و نگهداري آنها:

                هرگاه در جلسات مجمع عمومي اقداماتي صورت مي‌پذيرد يك كپي از تصويبنامه مربوطه بايد در اداره ثبت شركتها جهت ثبت‌نام بايگاني شود:

1-            انتخاب مديران يا بازرس

2-            تأييد ترازنامه

3-            كاهش يا افزايش در سرمايه و يا هرگونه تغيير در اساسنامه 

4-            انحلال شركت

13/5 : انتشار جزئيات

                علاوه بر بايگاني و ثبت موارد ذكرشده در بند 12/5 ، ضروري است تا اصلاحيه‌اي درخصوص اقدامات انجام‌شده زير در جلسات مجمع عمومي بچاپ رسد:       

1-            انتخاب مديران يا بازرسان

2-            كاهش يا افزايش سرمايه يا هرگونه تغيير در آئين‌نامه

3-            انحلال شركت و جزئيات آن

4-            نام و اختيارات مدير عامل

5-            تعيين روزنامه‌اي جهت درج اطلاعيه‌هاي قانوني شركت

خاتمه :

                جلسه مجمع عمومي را ميتوان تامدت 2 هفته توسط هيئت رئيسه و با تأييد حضار جلسه  به تعويض انداخت. در چنين مواردي ، نيازي به درج اطلاعيه جديد نبوده و رأي‌گيري براي تعويق جلسه همانند جلسات اصلي خواهد بود.

 15/5 : دعوت از سهام‌داران اقليت

                اين سهامداران كه صاحب 5/1 سهام شركت هستند حق درخواست برگزاري جلسه عمومي توسط هيئت مديران و بازرسان را دارا هستند. درصورتيكه چنين امري صورت نپذيرد سهام‌داران خود حق برگزاري جلسه را خواهند داشت.

انواع  

 حدود صلاحيت مجمع عمومي عادي

صلاحيت مجمع عمومي فوق‌العاده 

رياست جلسات مجمع

آگهي دعوت  

حد نصاب تشكيل جلسات مجمع 

 نصاب اتخاذ تصميم  

وكيل 

كارت ورود به جلسات مجمع (دعوتنامه)

فهرست حضار 

صورتجلسات 

ثبت صورتجلسات و نگهداري آنها: 

انتشار جزئيات 

دعوت از سهام‌داران اقليت 

<<  صفحه بعد  >>